نوشته بلاگ

Что Такое Матрица Эйзенхауэра И Как Её Применять

Главное, чтобы вам были понятны границы между квадратами. Нагрузочное тестирование Если задачи пересекаются по дедлайнам, их можно делить внутри ячеек. Можно менять статус задач и переносить их из одной ячейки в другую. Например, если текущая задача не была выполнена вовремя, её можно перенести в квадрат A.

Матрица Эйзенхауэра: Как Перестать Тушить Пожары И Начать Управлять Временем

• Те, кто не привык планировать работу, сталкиваются с этой проблемой постоянно.
• В статье расскажем, как грамотно расходовать время и ресурсы.
• Умение разделять задачи на более и менее срочные и важные повышает эффективность учебного процесса и успеваемость.

Основная задача специалиста на первом этапе работы https://deveducation.com/ с матрицей — определить все задачи, которые нужно выполнить в течение определенного периода. Советуем сначала составить список, а уже потом ранжировать задачи по важности и срочности. Матрица Эйзенхауэра подходит для любых целей — с ее помощью можно разобраться с задачами на неделю, месяц, год.

Каждый из них представляет собой разные сочетания критериев срочность/важность. Один из самых простых и надежных инструментов для организации использования времени — это Матрица Эйзенхауэра. Освоив ее, ребенок самостоятельно будет разделять задачи на первостепенные и второстепенные, срочные и несрочные. Матрица значительно снижает уровень стресса, помогает выкроить свободное время для отдыха и хобби.

Идея принадлежала Эйзенхауэру, но широкую известность получила благодаря Стивену Кови. В книге «Семь навыков высокоэффективных людей» он описал принципы матрицы. Несмотря на то что метод действительно помогает сосредоточиться на главном и учит расставлять приоритеты, у каждой техники есть свои достоинства и недостатки. Несмотря на то, что Эйзенхауэр придумал свою матрицу почти сотню лет назад, она по-прежнему отлично работает для организации рабочих задач практически в любой сфере.

Особенно важен пункт для руководителей бизнеса и отдельных отделов компаний. С помощью матрицы можно определить целый пул задач, не требующих личного контроля руководителя — их можно делегировать подчиненным или даже фрилансерам. Ответы на эти три вопроса помогут понять, в какой из квадратов матрицы нужно добавить эту задачу. Если специалисту или руководителю приходится постоянно решать срочные важные задачи, это говорит о серьезных проблемах организации. Рутинные процессы, которые периодически повторяются, тоже стоит автоматизировать. Или даже автоматизировать ответы на комментарии с помощью чат-ботов SendPulse в Instagram или Telegram.

Но именно эти дела приносят максимальную пользу в будущем. Каждый день мы составляем списки дел, но к вечеру понимаем — половина задач так и не сделана. Часто проблема не в нехватке времени, а в неумении расставлять приоритеты. Матрица Эйзенхауэра поможет разобраться, что действительно важно, а что можно отложить или вообще выкинуть из списка. Наглядность задач — визуализация их в виде упорядоченного списка помогает наглядно оценить их важность и срочность. Переговоры с крупными клиентами важны для роста бизнеса.

Без Чего Не Работает Методика

Это важные и неотложные задачи, стоящие в приоритете. Их нужно выполнить в первую очередь, чтобы не доводить ситуацию до неприятных последствий. Этот инструмент активно используют в тайм-менеджменте. Он помогает определить, куда утекают наши силы и время и как распланировать жизнь так, чтобы свободы на реализацию планов и целей было больше. Существует множество различных техник тайм-менеджмента для управления своим временем.

Самый простой вариант — нарисовать таблицу из четырех ячеек на бумаге. Это подойдет тем, кто не хочет отвлекаться на гаджеты. Еще больше советов и методик, как справиться с многозадачностью, — в нашем телеграм-канале. Чтобы вам было проще понять матрицу, приведем примеры. В обсуждении последнего квадрата мы возвратимся к разговору о целях и приоритетах заложенных в них. Сюда попала бесполезная деятельность и развлечения, не приносящие результата.

Поэтому она попадет в блок с задачами первого приоритета. Умение разделять задачи на более и менее срочные и важные повышает эффективность учебного процесса и успеваемость. Вместе с этим растет уверенность в собственных силах, усиливается стремление к новым достижениям.

Без списка дел и четкого плана кажется, что все задачи одинаково важны, из-за чего появляются суета и желание успеть все и сразу. В результате мозг работает без перерыва в постоянном напряжении. Из-за этого он перегружается, а человек устает, прокрастинирует, испытывает стресс и симптомы выгорания. Не имеет значения, будут ли это разлинованные листы или нет — главное, чтобы вы осознавали границы между квадратами. Чтобы сделать распределение нагляднее, используйте разные цвета и шрифты для каждого блока. В долгосрочной перспективе «убийцы времени» мешают достигать важных целей.

То, что ведет за собой достижение главных целей или получение первостепенных (не по времени, а по весу) результатов. При этом уже в постановки цели мы закладываем критерий, отвечающий за важность. Недаром, в технике SMART есть Related матрицы эйзенхауэра – «значимость, обусловленность целями более высокого порядка». Или мотивация, определяющая необходимость достижения данной цели.